Як зареєструвати власну торгову марку для бізнесу​

Якщо ви плануєте масштабувати бізнес або прагнете убезпечити власні ідеї, розробки чи продукти від конкурентів, доведеться замислитися, як зареєструвати бренд.

Отримати свідоцтво на торговельну марку нескладно, але це займає час. Реформа сфери інтелектуальної власності та перехід до використання цифрових сервісів змінили порядок реєстрації бренду в Україні. Серед ключових особливостей: онлайн-подання через УКРНОІВІ, можливість отримати знижки на державні збори при електронній взаємодії та сувора перевірка на відповідність критеріям унікальності.

У цій статті ми послідовно розглянемо, як зареєструвати ТМ та уникнути критичних помилок. Також вияснимо, чому власна марка потребує правового захисту та які юридичні пастки чатують на тих, хто зволікає з її офіційним оформленням.

Торгова марка (торговельна марка) – це спеціальне позначення, яке відрізняє одні товари та послуги від інших. Стаття 492 Цивільного кодексу України визначає, що «такими позначеннями можуть бути, зокрема, слова, літери, цифри, зображувальні елементи, комбінації кольорів».

Для клієнта це спосіб відрізнити ваш продукт від конкурентів, а для бізнесу торгова марка – повноцінний актив і стратегічний інструмент капіталізації, вартість яких з роками може суттєво зрости. Її можна поставити на баланс підприємства, використовувати як заставу в банку, отримувати роялті або продати.

Оформлення торгової марки може здійснюватися через:

• Словесні позначення: назви брендів, імена, псевдоніми, слогани. Вони надають найширший захист, оскільки фіксують певне сполучення літер/цифр, незалежно від шрифту чи кольору.
• Зображувальні елементи: логотипи без тексту, унікальні орнаменти, емблеми. Це важливо для брендів, чий візуальний символ пізнається миттєво навіть без назви.
• Комбіновані знаки (логотип + найменування): найбільш розповсюджений варіант для малого та середнього бізнесу.
• Кольори або їх комбінації: крім певного сполучення кольорів, можна зареєструвати унікальний брендовий відтінок, якщо компанія зможе довести, що споживачі асоціюють його виключно з нею. Наприклад, бірюзовий колір Tiffany або фіолетовий Milka.
• Об'ємні знаки: форма самого товару або його упаковки. Яскравий приклад – класична скляна пляшка Coca-Cola.
• Мультимедійні знаки: звуки, анімації, голограми.

Багато підприємців вважають, що запатентувати бренд варто, якщо ви велика та відома корпорація, а малому й середньому бізнесу це робити не обов'язково. Проте це не так.

Реєстрація бренду в Україні дає наступні переваги:

• Ринкова ідентифікація та юридична монополія на унікальність назви: ви стаєте її єдиним законним власником. Жоден конкурент не має права відкрити магазин чи запустити сервіс під таким самим або навіть схожим комерційним найменуванням у вашій сфері діяльності.
• Захист бізнесу від «патентних тролів»: особи чи компанії, які реєструють на себе чужі назви, а потім вимагають викуп за право продовжувати діяльність.
• Отримання домену .ua: в Україні реєстрація в цій доменній зоні можлива виключно на підставі свідоцтва про отримання ТМ, що критично важливо для успішного SEO-просування та зростання довіри клієнтів.
• Вихід на міжнародний ринок: без українського свідоцтва ви не зможете скористатися спрощеним механізмом реєстрації за Мадридською системою, що охоплює понад 130 країн світу.

Якщо ви вирішите запатентувати бренд, це позитивно вплине на ділову репутацію бізнесу, надасть захист майнових прав, мінімізує судові спори з конкурентами та суттєво полегшить підключення платіжних сервісів.

Порядок реєстрації торговельної марки регулюється Законом України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг». Головним органом, який проводить експертизу та видає свідоцтва, є УКРНОІВІ – Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій.

Нижче представлений покроковий план, як зареєструвати торгову марку в Україні та уникнути типових помилок.

Визначення торгової марки та сфер її використання

Важливий крок, який варто зробити ще до подачі документів, – чітко зрозуміти, де саме використовуватиметься ваш знак. Для цього слід відповісти на декілька ключових запитань: яка точна назва торговельної марки, буде логотип або графічні елементи, у яких каналах переважно працюватиме бренд – на сайті, у мобільному застосунку, в офлайн‑точках, соцмережах тощо.

Залежно від відповідей, ви можете обрати такі варіанти реєстрації ТМ в Україні:

• Лише словесний елемент: його легше масштабувати на різних дизайнах логотипів.
• Комбінований знак: слово + логотип у фіксованому вигляді.
• Окремі елементи: слово та графіка в різних варіаціях.

Типова помилка – вважати, що запатентувати назву бренду можна для будь-чого. Насправді охорона надається лише для конкретних напрямків діяльності. Наприклад, ви можете зареєструвати назву «Атлант» для виробництва будівельних сумішей, але це не завадить іншій компанії законно відкрити тренажерний зал або службу таксі із такою самою назвою.

Паралельно варто продумати, як ТМ виглядатиме в платіжних сценаріях: наприклад, в інвойсах. Клієнт бачитиме знайому назву і на сайті, і в момент оплати, що зміцнює довіру та лояльність.

Вибір класів МКТП для товарів і послуг

МКТП – міжнародна класифікація, що ділить товари й послуги на 45 класів. Кожен клас – це окрема сфера захисту (торговельна марка захищена лише щодо тих товарів/послуг, які зазначені в заявці).

Занадто вузький перелік класів завадить вам масштабувати продукт, а дуже широкий – збільшить суму державних зборів. Як вибрати класи правильно:

1. Не обмежуйтеся лише одним продуктом. Якщо ви розробляєте софт, ваш основний клас буде 42. Але якщо ви через цей софт надаєте фінансові послуги, обов'язково додавайте 36 клас. Важливо відзначити, що метод надання зазвичай не впливає на клас послуги. Наприклад, фінансові консультації належать до 36 класу незалежно від того, надаються вони особисто чи онлайн через додаток.
2. Плануйте наперед. Припустимо, сьогодні ви шиєте одяг (25 клас), але, можливо, пізніше ви захочете його продавати через власний магазин або сайт. Тоді додайте 35 клас.
3. Користуйтеся тільки офіційною та актуальною версією класифікатора в чинній редакції, що розміщена на сайті МКТП.

Перевірка унікальності торгової марки в реєстрах

Процедура реєстрації торгової марки включає офіційну перевірку назви. Пошук на схожість можна провести через реєстри УКРНОІВІ або міжнародну базу даних зареєстрованих ТМ – WIPO. Нижче ми детально розповімо, як правильно провести перевірку унікальності.

В Україні діє принцип пріоритету подання заявки. Хто першим її зареєстрував, той і має право на марку. Якщо ви подасте пізніше, то отримаєте відмову заявки на реєстрацію. Державні збори, сплачені за експертизу, не повертаються.

Підготовка пакета документів для реєстрації

Базовий пакет документів включає:

• Заяву на реєстрацію: заповнюється українською мовою, вказуються повні реквізити, адреса для листування та інші дані. Бланк заявки можна завантажити за посиланням. А тут можна ознайомитися з правилами її складання.
• Зображення торгової марки: словесне, комбіноване, кольорове тощо. Воно має бути чітким і подаватися у цифровому форматі.
• Перелік товарів і послуг: класи МКТП, про які ми говорили раніше. Важливо не просто вказати номери класів, а розписати конкретні позиції.
• Квитанцію про оплату збору за подання заявки.
• За потреби – довіреність на представника: юриста або патентного повіреного.

Подання заявки на реєстрацію торгової марки в УКРНОІВІ

Подати заявку можна онлайн через електронний сервіс УКРНОІВІ, поштою або особисто. Документи приймає відповідний підрозділ у Києві, розташований на першому поверсі ІР офісу за адресою вул. Дмитра Годзенка, 1.

На сайті УКРНОІВІ можна знайти актуальний графік прийому документів через IP офіс та детальну інструкцію, як зареєструвати торгову марку самостійно завдяки електронній системі СЕВ ЗЕС.

Онлайн-подання сьогодні використовується найчастіше та має низку переваг:

• Швидкість: заявка реєструється миттєво, ви отримуєте номер і дату пріоритету в той самий день.
• Економія: держава стимулює цифровізацію, тому збір за реєстрацію ТМ в Україні при подачі онлайн на 20% нижчий за базовий тариф.
• Зручність: весь документообіг разом із запитами та висновками від експертів можна відстежити в особистому кабінеті.

Проходження формальної та кваліфікаційної експертизи

Це найдовший етап, який складається з двох частин:

• Формальна експертиза. Тут перевіряють більше технічну сторону: правильність заповнення заяви, відповідність зображення встановленим стандартам, сплату збору тощо.
• Кваліфікаційна експертиза. На цьому етапі експерт аналізує вашу марку на наявність абсолютних і відносних підстав для відмови.

До абсолютних підстав належить, зокрема, заборона на використання державної символіки або назв, що можуть вводити споживача в оману. Водночас відносні підстави включають перевірку на схожість з уже зареєстрованими марками – саме на цьому етапі найчастіше виникають правові ризики та попередні відмови. Проте можна подати обґрунтовану відповідь, аргументуючи, що марки не є тотожними або стосуються різних сфер.

Це складний етап, де вам доведеться доводити право на назву. Іноді такі спори затягуються на роки й можуть коштувати бізнесу доволі дорого. Якщо компанія приймає платежі онлайн та інтегрує назву бренду у фінтех‑сервіси, відмова у реєстрації може потягнути за собою й вимогу змінити назву в усіх договорах та інтеграціях. Саме тому попередня перевірка та коректний вибір найменування критично важливі.

Сплата державних зборів

Загальний збір за реєстрацію торгової марки складається з таких елементів:

• Збір за подання заявки: сплачується одразу, залежить від кількості класів МКТП і від способу подачі заявки (онлайн дешевше).
• Збір за публікацію: сплачується після того, як УКРНОІВІ прийме позитивне рішення про реєстрацію.
• Державне мито за видачу свідоцтва: фіксована сума, що сплачується одночасно зі збором за публікацію.

Якщо ви хочете додати до ТМ колір, за це передбачена додаткова оплата. Також держава бере збори за продовження строку дії свідоцтва (через 10 років), внесення змін, передачу права користування та інші дії з ТМ.

Послуги патентних повірених та юридичний супровід оплачуються окремо.

Отримання свідоцтва на торгову марку

Якщо перевірки пройдені успішно, УКРНОІВІ приймає рішення про реєстрацію. Відомості публікуються в державному реєстрі, а заявник отримує свідоцтво на торговельну марку, яке підтверджує факт реєстрації ТМ, обсяг прав (класи МКТП, які саме товари/послуги є під захистом), термін дії (10 років від дати подання заявки, з можливістю продовження).

Після цього ви зможете офіційно використовувати назву та позначення торгової марки, передавати майнові права за договором, ліцензувати ТМ, вносити її в статутний капітал та здійснювати інші операції.

А головне – відстоювати порушення прав із використанням найменування чи зображення бренду та вимагати видалення логотипа з сайтів, соцмереж або вивісок, якщо це є незаконним.

Після отримання свідоцтва можна впевнено масштабувати бізнес і без ризиків налагоджувати роботу платіжних сервісів: підключати міжнародні способи оплати чи прийом платежів у додатках.

Перед тим як зареєструвати назву підприємства офіційно, перевірте, чи існують вже аналогічні або схожі найменування. Цю роботу можна провести на двох рівнях:

• Самостійна перевірка: пошук у відкритих реєстрах, в Google, маркетплейсах та соцмережах.
• Професійний пошук: поглиблений аналіз схожості, перевірка міжнародних реєстрацій, якщо планується вихід за кордон, аналітична оцінка ризиків відмови.

Поверхневий моніторинг можна провести не тільки через пошуковики, але й у реєстрах ТМ, зокрема через:

• Спеціальну інформаційну систему (СІС): тут можна знайти вже видані свідоцтва. Зважайте, що вони можуть мати затримку в оновленні даних, наприклад, щодо ТМ, які знаходяться на стадії розгляду.
• Відкриті пошукові бази: як-от IPRop‑UA, яка містить заявки, свідоцтва, міжнародні реєстрації, добре відомі знаки.
• Міжнародні реєстри (WIPO): якщо бренд планує вихід на іноземні ринки, варто перевірити міжнародні реєстрації та видані свідоцтва.

Проте ми все ж рекомендуємо провести професійну перевірку. Навіть якщо вам здається, що найменування унікальне, у державному реєстрі можуть існувати близькі за сенсом позначення. Експерти використовують термін «схожість до ступеня змішування». Це означає, що споживач може переплутати ваш бренд із чужим.

Схожість оцінюється за трьома критеріями:

• Фонетичний (як назва звучить). Наприклад, Kredo і Сredo або Kassa та Casa звучать однаково, хоча пишуться по-різному.
• Візуальний (як назва виглядає). Сюди належить використання схожих шрифтів, кольорових гам або графічних елементів. Різні слова, написані ідентичним специфічним шрифтом або вписані в аналогічну геометричну фігуру, можуть отримати відмову під час експертизи.
• Смисловий (семантичний). Значення White Horse і «Білий кінь» для однакових товарів будуть визнані ідентичними. Переклад на іншу мову (наприклад, Apple та «Яблуко» для виробництва техніки) також вважається порушенням.

Без глибокого аналізу ви ризикуєте потрапити в судові спори ще до того, як запатентуєте назву бренду, адже виплата компенсацій за порушення прав на чужу торговельну марку та терміновий ребрендинг можуть коштувати дуже дорого.

Це дезорієнтує клієнтів і підриває довіру. Замість того щоб будувати лояльність, ви будете змушені пояснювати, куди зникла стара назва або чому ви копіюєте когось іншого.

Комерційне найменування юридичної особи та торгова марка – різні об'єкти права. Компанія може називатися ТОВ «Світанок», а працювати під ТМ Sunny.

Для сервісів, що працюють з онлайн-транзакціями та використовують платіжні рішення для інтернет-магазинів, унікальність назви вкрай важлива, адже покупець має чітко бачити, кому він надсилає кошти, без сумнівів у легітимності. До того ж схожість назв може призвести до блокування рекламних акаунтів через порушення прав.

Заявниками можуть виступати:

• ​Фізичні особи. Спеціальний статус підприємця для оформлення торгової марки не є обов'язковим. Фізособа може надалі передати права компанії або ФОП за договором. Це зручно, якщо ви розробляєте стартап і хочете залишити права за собою, незалежно від долі вашої компанії в майбутньому.
• Фізичні особи-підприємці та юридичні особи. ТМ стає активом компанії, що важливо при залученні інвестицій або виході на IPO. Якщо ви використовуєте рішення для маркетплейсів, реєстрація торгової марки на юридичну особу дозволяє легально масштабувати платформу.
• Нерезиденти. Іноземні громадяни також мають право реєструвати марку в Україні, але зобов'язані робити це через патентних повірених.

На початку статті ми вже побіжно згадували, чому бізнесу варто реєструвати торговельну марку. Головна перевага – всебічний правовий захист назви, зображення, інших атрибутів і розширені можливості для розвитку.

Проте є ще кілька важливих причин отримати свідоцтво про реєстрацію ТМ:

• Ліцензування та створення франшизи. Ви не можете легально продати право на використання свого бренду, якщо він не зареєстрований. Свідоцтво дозволяє укладати ліцензійні договори, отримувати роялті та масштабувати бізнес через модель франчайзингу.
• Капіталізація. Зареєстрована ТМ – повноцінний актив компанії, який можна оцінити у грошовому еквіваленті та внести до статутного капіталу. Це підвищує інвестиційну привабливість бізнесу. Для інвесторів наявність ТМ є маркером того, що фаундер дбає про безпеку та довгостроковість проєкту.
• Спрощення інтеграції платіжних систем. При підключенні таких сервісів, як еквайринг для сайту, платіжні партнери та банки проводять перевірку юридичної прозорості. Наявність свідоцтва на ТМ підтверджує, що компанія не порушує чужих прав і дбає про свою репутацію.
• Боротьба з контрафактом. Власник ТМ має право внести її до Митного реєстру об'єктів інтелектуальної власності. Після цього митні органи будуть зобов'язані призупиняти оформлення товарів, на яких нанесено ваше позначення без вашого дозволу.
• Ефективність рекламних кампаній. Рекламні платформи швидше розглядають скарги на недобросовісні дії конкурентів, якщо ви надаєте скан-копію свідоцтва про реєстрацію ТМ. Так ви маєте ефективний інструмент протидії для тих, хто намагається паразитувати на вашій впізнаваності.

Порядок сплати та суми державних зборів і мит визначені у Постанові Кабінету міністрів України № 1716. Станом на 2026 рік розмір державного мита за видачу свідоцтва для заявника-резидента України становить 85 грн, нерезидента – $200. Збір за публікацію про видачу свідоцтва за одним класом МКТП – 600 грн.

Ось приблизний розрахунок вартості торгової марки для одного класу за МКТП:

• Подання електронної заявки – від 3 200 грн.
• Доплата за кожен наступний клас – від 4 000 грн.
• Оплата за видачу свідоцтва (публікація) – 600 грн за один клас у чорно-білому варіанті. Якщо логотип кольоровий, додається ще 200 грн.
• Державне мито за видачу свідоцтва – 85 грн.

Всього: 3 885 грн за один клас МКТП. Якщо ви не подаєте документи самостійно, також потрібно оплатити послуги патентного повіреного або юриста.

Фінальна сума може зрости внаслідок зборів за внесення до заявки кольору, виправлення помилок та інших послуг, детальніше про які зазначено у Додатку до Постанови № 1716.

Процедура реєстрації торгової марки доволі тривала: приблизно 1,5–2 роки у стандартному режимі. Іноді доступні прискорені варіанти, проте вони коштують дорожче.

Найбільше часу займає експертиза з перевірки на схожість. Потрібно детально проаналізувати мільйони торгових марок і переконатися, що ваша назва не порушує прав.

Термін дії свідоцтва – 10 років. Але ви можете продовжувати його необмежену кількість разів, кожного разу сплачуючи відповідні державні збори. Актуальні тарифи перевіряйте на офіційних ресурсах УКРНОІВІ. Заяву на продовження потрібно подавати протягом останнього року дії свідоцтва.

Ось кілька важливих рекомендацій, як зареєструвати торгову марку, щоб уникнути помилок:

1. Реєструйте ТМ якомога раніше. Не чекайте, доки бренд стане широко відомим і почне приносити великий дохід. Чим раніше ви подасте заявку, тим менший ризик, що марку зареєструє хтось інший.
2. Не економте на перевірці. Навіть при самостійній подачі варто хоча б раз замовити професійний пошук, особливо якщо плануєте вихід на міжнародні ринки.
3. Плануйте стратегічно. Вибираючи класи МКТП, продумайте всі можливі сценарії використання торгової марки та додайте відповідні класи одразу. Змінити перелік товарів і послуг у вже поданій заявці неможливо, доведеться подавати нову.
4. Слідкуйте за використанням ТМ. Згідно зі статтею 18 ЗУ «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», будь-яка зацікавлена особа може ініціювати в суді скасування її реєстрації, якщо марка не використовується протягом п'яти років поспіль. Тому важливо зберігати докази використання знака: договори з клієнтами, рекламні макети тощо. Назва ТМ у фінансових виписках при використанні інвойсингу також може слугувати непрямим підтвердженням активності бренду.
5. Уникайте географічних назв, неоднозначних слів, схожості із державними символами та загальних термінів. Назви на кшталт «Смачна їжа» мають вкрай низькі шанси на реєстрацію.
6. Контролюйте терміни та заздалегідь подавайте заявку на продовження строків дії свідоцтва, щоб уникнути штрафів.

Рекомендація від Tranzzo: ще на етапі планування продумайте, як бренд виглядатиме в платіжних продуктах – інвойсах, посиланнях, QR‑кодах. Ви можете кастомізувати чекаут-сторінку, і зареєстрована ТМ тут додає ваги.

Реєстрація торгової марки – це інвестиція в безпеку, довіру та масштабованість. Попри те, що процес може здатися тривалим, він вартий очікування. Адже ваш бренд отримає монополію на свою назву та візуальний стиль. Офіційне свідоцтво є юридичним фундаментом для подальшого розвитку та міжнародної присутності. А ще ТМ – повноцінний актив, який з роками лише зростатиме в ціні.

Для досягнення результату важливо дотримуватися послідовності: від глибокої перевірки унікальності до точного вибору класів МКТП. Робота з інтелектуальною власністю потребує уваги до деталей, але саме цей підхід гарантує стабільну роботу бізнесу на довгі роки.

Чи можна передати права на ТМ?

Так, майнові права на торгову марку можна передати повністю або частково за договором відчуження чи ліцензійним договором, із внесенням змін до державного реєстру.

Чи діє українська торгова марка за кордоном?

Ні, реєстрація бренду діє тільки в межах України. Якщо ви хочете отримати захист в іншій державі, потрібно подавати заявку безпосередньо у тій країні або скористатися Мадридською системою міжнародної реєстрації.

Чи можна розширити захист на ЄС або США?

Так, розширити захист на ЄС та США можна двома шляхами: через подання міжнародної заявки (Мадридська система) із зазначенням цих територій або через окремі національні заявки безпосередньо до EUIPO (ЄС) та USPTO (США). Обидва варіанти гарантують надійний правовий захист бренду на глобальному рівні.

Чи можна втратити права на ТМ, якщо нею не користуватися?

Так. Якщо ТМ не використовується протягом 5 років без поважних причин, її реєстрацію можуть анулювати в судовому порядку за позовом будь-якої зацікавленої особи.