Перед тем как отвечать на отзыв, нужно определить, к какой категории он относится.
Без информации
Такие комментарии не содержат текста - в них указана только оценка товара или услуги без каких-либо пояснений. Если оценка "5", можно ничего и не отвечать. В остальных случаях лучше спросить человека, что ему не понравилось.
Минимум информации
Здесь покупатель говорит, что будет рад воспользоваться услугами компании снова, что все понравилось. Компания получает важный отзыв, однако потенциальные клиенты не найдут в таких комментариях полезной для себя информации.
На малоинформативный комментарий ответить довольно легко - можно поблагодарить человека, пригласить его использовать новые услуги и в дальнейшем, предложить ему скидку или прорекламировать другой товар.
Информативные отзывы
Это самые ценные отзывы для любой компании. Их авторы подробно описывают товары и услуги, доставку, качество упаковки и другие важные моменты, аргументируя свои оценки.
Информативные отзывы требуют таких же ответов компании по трем причинам:
Получение лояльности. Клиенты всегда ценят качественную обратную связь после завершения сотрудничества. Если же компания проигнорирует подробный отзыв довольного покупателя, на написание которого он потратил время, у него возникнет ощущение, что после покупки клиент автоматически становится неинтересным.
SEO-оптимизация. Если комментарии оставляют не на сайтах отзывов, а на ресурсе компании, то это полезно для продвижения в поисковых системах. Для поисковых роботов свежие материалы (какими являются отзывы) - всегда ценны, а пользователи любят читать об услугах и товарах, вызвавших у них интерес. Все это способствует улучшению поведенческих факторов и хорошо сказывается на ранжировании ресурса.
Индивидуализация бренда. Если другие компании обходятся стандартными отписками, то подробная реакция на информативные отзывы позволят бренду запомниться. На этом и основывается доверие потребителей, которые в дальнейшем скорее всего снова обратятся к той же компании.
Эмоциональные отзывы
Если текст малоинформативный, но при этом слишком эмоциональный, то компания может столкнуться со сложностями. Казалось бы, клиент доволен, но не совсем понятно почему, поскольку он не аргументировал свою оценку. Еще один недостаток таких оценок в том, что в случае слишком большого их количества у других пользователей может возникнуть впечатление, что их писали на заказ.
В таком случае стоит стараться найти хотя бы минимум информации и фактов в отзыве, после чего ответить именно на эту часть, игнорируя эмоциональную сторону.
Смешанные отзывы
Такие комментарии содержат все - и информационную часть, и описательную, и эмоциональную, в том числе аргументы и возможную критику.
Необходимо поблагодарить за положительную часть отзыва и уделить максимум внимания индивидуальным предложениям по устранению негативного опыта. Оптимальный вариант - если удалось построить конструктивный диалог, ответить на упреки, улучшить впечатление о компании.
Конструктивная критика
Клиент подробно описывает моменты, которые его не устроили в сотрудничестве. Если вина компании действительно есть, например, товар пришел поврежденным, то необходимо согласиться с критикой, стать на сторону пользователя и предложить ему реальный выход из сложившейся ситуации.
Неконструктивная критика
Такие тексты эмоциональны, гневны, однако не содержат в себе фактов, аргументов и объяснений. Похожие отзывы - самые сложные, но ответы на них во многом формируют репутацию.
Не нужно отвечать негативом, вступая в спор. Лучше всего сохранять нейтральную позицию. Это покажет читателям, что команда проекта адекватна и нацелена на диалог в любой ситуации.